Năm 2022 tiếp tục được sự quan tâm, chỉ đạo định hướng của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh, sự phối hợp chặt chẽ của các Ban HĐND tỉnh, cùng sự đoàn kết, nỗ lực của tập thể cán bộ, công chức, người lao động, Văn phòng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ tham mưu, phục vụ theo đúng kế hoạch đề ra, kết quả cụ thể trên từng lĩnh vực như sau:

Đối với công tác tham mưu, phục vụ các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Văn phòng chủ động tham mưu giúp Trưởng đoàn, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH; HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh xây dựng chương trình hoạt động, chương trình hoạt động giám sát năm 2022.

Phục vụ 22 cuộc họp của Đoàn ĐBQH, kỳ họp bất thường lần thứ nhất và 02 phiên họp của Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội theo hình thức trực tuyến tại điểm cầu của tỉnh. Tích cực phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ Đoàn ĐBQH tham dự kỳ họp thứ 3, thứ 4 Quốc hội khóa XV. Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tổ chức lấy ý kiến góp ý của các cơ quan, đơn vị địa phương với 24 dự án Luật, dự thảo Nghị quyết với nhiều hình thức đa dạng. Tham mưu, giúp Thường trực HĐND tỉnh triệu tập đại biểu, tổ chức 06 kỳ họp HĐND tỉnh; chủ động tham mưu, giúp Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh tổ chức hơn 80 cuộc họp; tham mưu, phục vụ các Ban HĐND tỉnh thẩm tra ban hành 116 báo cáo thẩm tra. Phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn thiện, tham mưu ban hành 83 nghị quyết.

Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng kế hoạch, đề cương; tổ chức thực hiện 06 cuộc giám sát chuyên đề, tổng hợp chuyển 163 kiến nghị đến các cơ quan chức năng theo thẩm quyền. HĐND tỉnh tổ chức 02 cuộc giám sát; Thường trực HĐND tỉnh và các Ban HĐND tỉnh tổ chức 20 cuộc giám sát và 11 cuộc khảo sát; chuyển 397 kiến nghị đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Tổ chức 02 phiên giải trình về kết quả thực hiện các chính sách hỗ trợ phát triển nông nghiệp; việc quản lý, khai thác, duy tu, sửa chữa các công trình thủy lợi và công tác giải quyết thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh. Tham mưu Thường trực HĐND tỉnh tổ chức 02 phiên chất vấn và trả lời chất vấn trực tiếp tại kỳ họp thường lệ giữa năm và cuối năm  đối với Chủ tịch UBND tỉnh và thủ trưởng các sở, ngành: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Chánh Thanh tra tỉnh; Nội vụ, Công Thương, Lao động, Thương binh và Xã hội. Tham mưu, giúp Thường trực HĐND tỉnh cho ý kiến đối với 85 văn bản đề nghị của UBND tỉnh, bảo đảm đúng thẩm quyền, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương, quy định của pháp luật và đúng Quy chế làm việc của Thường trực HĐND đã đề ra.

Tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức phục vụ tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp: Tham mưu phục vụ ĐBQH 39 hội nghị TXCT, tổng hợp chuyển 145 ý kiến, kiến nghị đến các cơ quan chức năng; Thường trực HĐND tỉnh tổ chức 44 hội nghị TXCT, chuyển 342 ý kiến kiến nghị đến các cơ quan liên quan.

Phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND phối hợp với UBND tỉnh tổ chức tiếp công dân vào ngày 25 hằng tháng tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh và tại trụ sở làm việc với 03 lượt công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị. Tiếp nhận và tham mưu xử lý 75 đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân gửi Đoàn ĐBQH tỉnh; theo dõi có 12/22 đơn thư đã được cơ quan chức năng trả lời. Tiếp nhận và tham mưu xử lý 64 đơn thư gửi Thường trực HĐND và Ban Pháp chế HĐND tỉnh; ban hành 01 văn bản đôn đốc. Theo dõi có 26 văn bản báo cáo, thông tin việc giải quyết đơn, thư của công dân. Tham mưu Đoàn ĐBQH, Ban Pháp chế, Ban Văn hóa - Xã hội khảo sát 06 đơn.

Ngoài ra, Văn phòng chủ động tham mưu cho lãnh đạo Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh thực hiện các hoạt động an sinh xã hội; tổ chức Hội nghị giao ban Thường trực HĐND cấp tỉnh với Thường trực HĐND các huyện, thành phố lần thứ nhất; Hội nghị bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu HĐND tỉnh. Duy trì có hiệu quả hoạt động của Trang Thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn, đăng tải hơn 400 tin, bài, phản ánh các hoạt động của Đoàn ĐBQH, ĐBQH, của HĐND tỉnh đảm bảo trung thực, khách quan, kịp thời.

Đối với công tác hành chính, tổ chức, quản trị

Trong năm 2022, Văn phòng đã tích cực phục vụ Đoàn ĐBQH, lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, Ban HĐND tỉnh giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan nhà nước ở trung ương và các tỉnh, thành phố; với Thường trực Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đoàn thể khác ở địa phương. Vào sổ, quản lý tiếp nhận hơn 6.000 văn bản đến; làm thủ tục phát hành trên 1.600 văn bản đi của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND và Văn phòng. Tổ chức giao nộp tài liệu lưu trữ từ năm 2004 đến năm 2016 có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh. Bảo quản tài liệu, sử dụng bảo quản phương tiện, tài sản an toàn, bảo đảm phòng chống mối mọt, phòng chống cháy nổ trong cơ quan.

Văn phòng tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tham mưu, giúp việc như: Tiếp nhận, sử dụng phần mềm quản lý văn bản VNPT-iOffice theo chỉ đạo chung của tỉnh; gửi tài liệu kỳ họp qua mail công vụ cho đại biểu HĐND tỉnh; đảm bảo hệ thống wifi tại các kỳ họp phục vụ việc tra cứu tài liệu của đại biểu HĐND tỉnh; tổ chức mua sắm máy tính bảng trang cấp cho các đại biểu HĐND tỉnh.

Tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, người lao động năm 2022 và ban hành Nghị quyết Hội nghị cán bộ, công chức và người lao động; sửa đổi, bổ sung 03 quy chế liên quan đến việc thực hiện chế độ cho cán bộ, công chức, người lao động (Bình công, Nâng bậc lương trước thời hạn, Chi tiêu nội bộ); xây dựng 01 quy chế về công tác thi đua, khen thưởng và 01 nội quy về bảo vệ bí mật nhà nước; triển khai các phong trào thi đua trong cán bộ, công chức, người lao động.

Văn phòng và Công đoàn cơ quan đã ký kết giao ước thi đua, phát động thi đua với chủ đề: “Đoàn kết, sáng tạo, thi đua xây dựng tỉnh Bắc Kạn phát triển nhanh, bền vững” và tổ chức đăng ký thi đua, khen thưởng năm 2022, theo đó có 100% tập thể, cá nhân đăng ký thi đua. Tổ chức phát động, tích cực triển khai hưởng ứng các phong trào thi đua do cơ quan liên quan phát động và tiến hành khen thưởng theo thẩm quyền. Công tác khen thưởng theo thẩm quyền luôn được Văn phòng quan tâm thực hiện kịp thời, đúng quy định. Trong năm 2022, Chánh Văn phòng đã tặng Giấy khen cho 05 lượt tập thể và 20 lượt cá nhân có thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua do cơ quan có thẩm quyền và đơn vị phát động.

Thực hiện các thủ tục rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý cấp phòng giai đoạn 2021-2026 và xây dựng quy hoạch cán bộ giai đoạn 2026-2031. Tuyên truyền, vận động thực hiện tinh giản biên chế 01 công chức; tuyển dụng 01 hợp đồng lao động làm nhiệm vụ lái xe; thực hiện thủ tục thuyên chuyển 01 công chức công tác ra ngoài tỉnh; đăng ký tuyển dụng 01 công chức thực hiện nhiệm vụ kế toán; cử 18 lượt công chức tham gia các lớp đào tạo, bổ dưỡng do cơ quan có thẩm quyền tổ chức. Thực hiện thủ tục nâng bậc lương thường xuyên cho 04 cán bộ, công chức; thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên cho 04 công chức, người lao động; chuyển xếp lương cho 07 hợp đồng lao động theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP của Chính phủ. Việc quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước bảo đảm đáp ứng các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; thực hiện công khai dự toán, quyết toán đúng quy định. Trong năm hoàn thành việc mua sắm, trang cấp máy tính bảng cho đại biểu HĐND tỉnh, tiết kiệm cho ngân sách nhà nước 10,5 triệu đồng; bán thanh lý 01 xe ô tô, tăng thu cho ngân sách hơn 200 triệu đồng so với giá khởi điểm; điều chuyển 01 xe ô tô kịp thời theo quy định.

Công tác phối hợp với các tổ chức đoàn thể; xây dựng nông thôn mới

Văn phòng đã tạo điều kiện phối hợp tổ chức Công đoàn, Chi đoàn cơ quan thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ theo Điều lệ của từng tổ chức; tạo điều kiện để các công đoàn viên dành thời gian thỏa đáng tham gia các hoạt động công đoàn có hiệu quả...Tổ chức giao khoán cho Chi đoàn Văn phòng cải tạo, vườn cây, khuôn viên cơ quan với tổng số kinh phí hơn 10.000.000đ; hỗ trợ Chi đoàn phương tiện, điều kiện cần thiết trong một số hoạt động, các đợt tình nguyện của Chi đoàn.

Phối hợp cùng Văn phòng UBND tỉnh huy động nguồn lực xây dựng nông thôn mới tại xã Văn Vũ, huyện Na Rì với tổng số tiền hỗ trợ là 38.000.000đ, đồng thời huy động 05 đoàn viên thanh niên và đoàn viên công đoàn trong cơ quan tham gia xây dựng nâng cấp lò đốt rác thải tập trung tại khu chợ thôn Thôm Khinh. Triển khai ủng hộ các quỹ theo phát động của các cơ quan liên quan như: Quỹ bảo trợ trẻ em, Quỹ đền ơn đáp nghĩa, Quỹ vì người nghèo với tổng số tiền là 9.260.000đ; ủng hộ Trung tâm y tế Thành phố trong đợt bùng phát dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh với số tiền là 4.000.000đ.

Với những kết quả đạt được như trên, tập thể Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được Khối Thi đua Kinh tế - Tổng hợp của tỉnh suy tôn tập thể dẫn đầu phong trào thi đua năm 2022, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh tặng Cờ thi đua cho tập thể Văn phòng.