Năm 2024 với sự sự quan tâm, chỉ đạo thường xuyên, sâu sát của các đồng chí Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh cùng với tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và cầu thị trong thực hiện nhiệm vụ; Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã hoàn thành đạt và vượt mức các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra và được Đảng đoàn HĐND tỉnh đánh giá, xếp loại tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2024.
Chủ động, tích cực trong tham mưu công tác xây dựng pháp luật, phục vụ các kỳ họp Quốc hội, kỳ họp HĐND tỉnh
Trong năm, Văn phòng đã tham mưu cho Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức lấy ý kiến góp ý cho 46 dự án luật, dự thảo nghị quyết (tăng 22 dự án luật, dự thảo nghị quyết so với năm 2023) theo Chương trình các kỳ họp Quốc hội với 02 cuộc khảo sát, 05 hội nghị tiếp xúc cử tri chuyên đề và 02 Hội thảo lấy ý kiến đối với dự án Luật do Bộ Công an chủ trì soạn thảo. Tham mưu chuẩn bị nội dung và các điều kiện phục vụ ĐBQH và Đoàn ĐBQH tỉnh tham dự kỳ 06 kỳ họp Quốc hội khóa XV (tăng 04 kỳ họp bất thường so với kế hoạch); tổ chức tốt các hội nghị làm việc với Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQVN tỉnh và các cơ quan, đơn vị trước kỳ họp các Quốc hội khóa XV.
Tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh duy trì tổ chức 28 phiên họp (tăng 08 phiên họp so với năm 2023); tổ chức thành công 09 kỳ họp HĐND tỉnh (tăng 3 kỳ họp so với năm 2023), ban hành 115 nghị quyết thuộc thẩm quyền, phục vụ các Ban HĐND tỉnh tổ chức 30 cuộc khảo sát phục vụ thẩm tra các báo cáo, tờ trình dự thảo nghị quyết (tăng 03 cuộc so với năm 2023); tổ chức 01 phiên giải trình giữa hai kỳ họp đối với nội dung giám sát chuyên đề của HĐND tỉnh; chỉ đạo, điều hòa, phối hợp hoạt động của các Ban HĐND tỉnh; chủ trì, phối hợp xây dựng và tổ chức ký kết, ban hành Quy chế phối hợp công tác giữa Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, UBND và Ban Thường trực UBMTTQVN tỉnh.
Văn phòng duy trì tốt việc tổ chức họp với các các cơ quan thông tấn báo chí để thông tin về nội dung, chương trình kỳ họp thường lệ giữa năm và cuối năm của Quốc hội và HĐND tỉnh theo quy định.
Đồng chí Đồng Phúc Hình, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh chủ trì buổi họp với các cơ quan thông tấn báo chí để thông tin về nội dung, chương trình kỳ họp thứ 24 HĐND tỉnh khóa X
Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH, HĐND, các Ban HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai Chương trình giám sát, khảo sát vượt kế hoạch đề ra
Tham mưu Đoàn ĐBQH tỉnh chủ trì, phối hợp với Thường trực HĐND tỉnh và UBMTTQVN tỉnh thực hiện 06 cuộc giám sát, khảo sát chuyên đề (tăng 03 cuộc so với kế hoạch). Tham mưu Thường trực HĐND và các Ban HĐND tỉnh tổ chức 29 cuộc giám sát, khảo sát (tăng 01 cuộc giám sát, 3 cuộc khảo sát so với kế hoạch). Sau giám sát, khảo sát đã tham mưu tổng hợp và ban hành các báo cáo kết quả giám sát, khảo sát gửi Đoàn giám sát của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các cơ quan có liên quan của trung ương và địa phương theo quy định. Văn phòng đã tham mưu cho HĐND tỉnh tổ chức tốt hoạt động chất vấn tại kỳ họp thứ 21 và kỳ họp thứ 24 của HĐND tỉnh; tham mưu cho Đoàn ĐBQH tỉnh chuẩn bị kỹ nội dung tham gia hoạt động chất vấn và đề xuất các vấn đề giám sát, chất vấn tại các kỳ họp, phiên họp của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
Tham mưu Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch, chuẩn bị các điều kiện tổ chức cho ĐBQH và đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri; duy trì công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân theo quy định
Tham mưu Thường trực HĐND tỉnh phối hợp với Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức cho đại biểu tiếp xúc cử tri sau kỳ họp thứ 7 Quốc hội khoá XV và trước kỳ họp thứ 21 của HĐND tỉnh khóa X. Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức 36 hội nghị TXCT (trong đó có 03 hội nghị TXCT nơi cư trú, nơi làm việc của đại biểu Quốc hội, 01 hội nghị TXCT chuyên đề); Thường trực HĐND tỉnh tổ chức 01 cuộc tiếp xúc cử tri chuyên đề bằng hình thức trực tuyến tại 117 điểm cầu; tổ chức cho đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri sau kỳ họp thứ 21, trước và sau kỳ họp thứ 24 HĐND tỉnh khóa X. Đồng thời, tham mưu ban hành các báo cáo tổng hợp ý kiến kiến nghị của cử tri gửi cơ quan trung ương, địa phương theo quy định; tham mưu cho Đoàn ĐBQH ban hành các báo cáo kết quả công tác dân nguyện hằng tháng và hơn 80 văn bản trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri.
Tham mưu cho Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh phối hợp với Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Lịch tiếp công dân năm 2024, thực hiện 03 buổi tiếp công dân với 03 lượt công dân đến kiến nghị, phản ánh; tham gia 02 cuộc tiếp công dân của Bí thư Tỉnh ủy với 02 lượt công dân đến kiến nghị, phản ánh; Đoàn ĐBQH tỉnh tiếp nhận, xử lý 106/106 đơn thư của công dân; Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh tiếp nhận và xử lý 84/84 đơn thư của công dân đảm bảo đúng quy định. Tham mưu các Ban HĐND tỉnh tăng cường hoạt động khảo sát các vụ việc cụ thể theo đơn thư của công dân, theo đó, các Ban HĐND tỉnh khảo sát đối với 06 đơn thư của công dân.
Tham mưu cho Đảng đoàn HĐND, Thường trực HĐND tỉnh và Đoàn ĐBQH tỉnh đảm bảo hoạt động giữa hai kỳ họp
Tham mưu cho Đảng đoàn HĐND tỉnh tổ chức 18 phiên họp định kỳ; chỉ đạo việc kiện toàn chức vụ Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Tham mưu cho Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh ban hành các báo cáo, văn bản góp ý kiến theo thẩm quyền; duy trì hoạt động của Trang Thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh; phối hợp với các cơ quan báo chí trung ương và địa phương, thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền về của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trên các phương tiện thông tin đại chúng; ban hành Kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 80 năm Ngày Tổng tuyển cử đầu tiên bầu Quốc hội Việt Nam (06/01/1946 - 06/01/2026). Tham mưu tổ chức tốt các hoạt động thăm hỏi, tặng quà người có công, gia đình chính sách, các cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn... nhân dịp Tết nguyên đán, các ngày lễ lớn, khai giảng năm học mới, ngày hội Đại đoàn kết toàn dân; tổ chức thăm hỏi, động viên, hỗ trợ các gia đình bị ảnh hưởng do thiên tai trên địa bàn tỉnh…
Bên cạnh đó, Văn phòng đã thực hiện tốt các nội dung cải cách hành chính trong hoạt động của cơ quan, 100% cán bộ, công chức sử dụng hệ thống quản lý văn bản để xử lý và trình ký số văn bản điện tử; sử dụng mail công vụ trong trao đổi công việc. Công chức, người lao động Văn phòng tích cực sử dụng tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia để thực hiện dịch vụ công trực tuyến. 100% CBCCNLĐ Văn phòng đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2; cập nhật, bổ sung đầy đủ thông tin trên phần mềm quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức để đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức của Bộ Nội vụ.
Thực hiện việc sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy; rà soát, bổ sung quy hoạch lãnh đạo cấp phòng giai đoạn 2021-2026, 2026-2031; quan tâm công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho cán bộ, công chức; việc bình xét thi đua cuối năm được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ, đúng quy định. Công tác hành chính, văn thư lưu trữ được thực hiện theo đúng quy định; thực hiện tốt công tác lễ tận, hậu cần phục vụ các Hội nghị, kỳ họp, các chuyến công tác của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh; tham mưu, phục vụ tiếp đón các đoàn công tác của trung ương, các tỉnh, thành phố đến thăm, làm việc tại tỉnh... Vận động cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng tham gia, ủng hộ các hoạt động xã hội, nhân đạo từ thiện do tỉnh tổ chức. Ngoài ra, Văn phòng đã tuyên truyền, tổ chức phát động, tích cực hưởng ứng phong trào thi đua do cơ quan có thẩm quyền phát động đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế của cơ quan.
Có thể khẳng định trong năm 2024 tập thể Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh luôn đoàn kết, nỗ lực thực hiện đạt và vượt mức các nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra trong công tác tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH, ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh theo luật định.