Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh (Văn phòng) được thành lập theo Nghị quyết số 45/NQ-HĐND ngày 09/12/2020 của HĐND tỉnh Bắc Kạn, bắt đầu đi vào hoạt động từ 01/01/2021 với tổng biên chế được giao 37 người, trong đó 31 cán bộ, công chức; 06 hợp đồng lao động. Trong năm 2021 được sự quan tâm, chỉ đạo định hướng của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh tích cực phối hợp, tạo điều kiện; tập thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng đã tích cực, chủ động, đoàn kết, nỗ lực cố gắng khắc phục khó khăn thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu, phục vụ triển khai thực hiện các đầy đủ, đúng kế hoạch đề ra, kết quả cụ thể trên từng lĩnh vực như sau:

Thứ nhất, công tác tham mưu, phục vụ các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được tham mưu thực hiện kịp thời, hiệu quả, đúng luật định

Căn cứ Nghị quyết xây dựng luật, pháp lệnh của Quốc hội và nội dung chương trình các kỳ họp Quốc hội, Văn phòng đã tham mưu Đoàn ĐBQH tỉnh đã tổ chức lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh góp ý đối với các dự án luật, Tờ trình của Chính phủ, dự thảo Nghị quyết của Quốc hội với các hình thức như: Ban hành văn bản lấy ý kiến; tổ chức hội nghị; đặt bài tham luận; tổ chức TXCT theo chuyên đề. Đảm bảo các điều kiện phục vụ Đoàn ĐBQH, các vị ĐBQH tham gia 03 kỳ họp Quốc hội; thực hiện tốt việc tổ chức, phục vụ ĐBQH và Đoàn trong đợt họp trực tuyến kỳ họp thứ Hai, Quốc hội khóa XV tại điểm cầu tỉnh Bắc Kạn.

Tham mưu, giúp Thường trực HĐND tỉnh tổ chức 10 phiên họp Thường trực HĐND tỉnh, 08 kỳ họp HĐND tỉnh, trong đó có 02 kỳ họp về công tác tổ chức cán bộ, 02 kỳ họp thường lệ, 04 kỳ họp chuyên đề. Công tác chuẩn bị và tổ chức các kỳ họp được Văn phòng chủ động tham mưu, phục vụ kịp thời, chu đáo, đúng quy định. Kết thúc kỳ họp, giúp HĐND tỉnh phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn thiện, tham mưu ban hành 97 nghị quyết đảm bảo kịp thời, đúng luật định.

Tham mưu Đoàn ĐBQH tổ chức thực hiện 01 cuộc khảo sát; phối hợp với Thường trực HĐND, Ban Thường trực UBMTTQVN tỉnh tổ chức 02 cuộc giám sát. Tham mưu giúp Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh tổ chức, triển khai 08 cuộc giám sát (Thường trực HĐND tỉnh 01 cuộc; Ban Văn hóa - Xã hội 03 cuộc, Ban Dân tộc 01 cuộc, Ban Kinh tế - Ngân sách 02 cuộc, Ban Pháp chế 01 cuộc), 06 cuộc khảo sát chuyên đề. Theo đó, nội dung giám sát có trọng tâm, trọng điểm, tập trung những vấn đề mà cử tri quan tâm, những vấn đề còn khó khăn, vướng mắc. Các báo cáo kết quả giám sát, khảo sát được ban hành kịp thời, gửi đến các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan để có giải pháp khắc phục tồn tại, hạn chế trong quá trình tổ chức thực hiện, góp phần đưa các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước vào thực tiễn cuộc sống.

Tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức phục vụ ĐBQH tổ chức được 37 hội nghị TXCT, tổng hợp 245 ý kiến, kiến nghị chuyển đến các cơ quan chức năng có thẩm quyền ở Trung ương và địa phương đề nghị xem xét trả lời. Thường trực HĐND phối hợp với Ủy ban MTTQVN tỉnh tổ chức cho đại biểu HĐND TXCT trước và sau kỳ họp thứ Ba, trước kỳ họp thứ Sáu tại 52 xã, phường. Tại một số điểm, các địa phương đã thực hiện lồng ghép TXCT với đại biểu HĐND 02 cấp tỉnh và huyện. Qua tiếp xúc cử tri đã tổng hợp trên 250 ý kiến kiến nghị chuyển cơ quan có thẩm quyền xem xét trả lời, giải quyết.

Tham mưu thực hiện công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định. Các đơn thư được nghiên cứu, phân loại, chuyển đến cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền xem xét, giải quyết, không để đơn thư tồn đọng hoặc chưa xử lý, cụ thể: Đoàn ĐBQH tỉnh đã tiếp nhận và xử lý 62 đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân; Thường trực HĐND, Ban Pháp chế HĐND tỉnh tiếp nhận 85 đơn của công dân. Tham mưu cho Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND phối hợp với UBND tỉnh tổ chức tiếp công dân vào ngày 25 hằng tháng tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh với 02 lượt công dân đến kiến nghị, phản ánh.

Tham mưu Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh duy trì có hiệu quả hoạt động giữa 02 kỳ họp đảm bảo đúng luật định. Trong công tác tham mưu, phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026: Văn phòng đã tham mưu, giúp việc Thường trực HĐND tỉnh dự kiến cơ cấu, thành phần số lượng đại biểu HĐND tỉnh khóa X, nhiệm kỳ 2021-2026 và phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức hiệp thương người ứng cử đại biểu HĐND tỉnh. Phối hợp với các cơ quan liên quan rà soát các văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử do Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh đảm nhiệm ký, ban hành; tổ chức các cuộc họp của UBBC tỉnh. Tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch, tổ chức giám sát công tác bầu cử, góp phần quan trọng vào thành công của cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021- 2026.

Thứ hai, công tác đảm bảo thông tin được duy trì thường xuyên, tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tham mưu, phục vụ

Văn phòng duy trì việc xử lý văn bản qua Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc, gửi tài liệu kỳ họp qua mail công vụ cho đại biểu HĐND tỉnh; đảm bảo hệ thống wifi tại các kỳ họp phục vụ việc tra cứu tài liệu của đại biểu HĐND tỉnh. Văn phòng tham mưu Thường trực HĐND tỉnh nâng cấp Trang Thông tin điện tử HĐND thành Trang Thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn. Công chức Văn phòng chủ động, tích cực viết tin, bài phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh đăng tải trên Trang. Trong năm Trang thông tin đã đăng tải 955 lượt tin, bài, video, phản ánh các hoạt động chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu của độc giả. Nhằm lưu giữ tư liệu lịch sử về chặng đường phát triển, những kết quả nổi bật, đóng góp của HĐND tỉnh trong xây dựng và phát triển tỉnh Bắc Kạn kể từ khi tái lập tỉnh đến nay (1997-2021), Văn phòng đã tham mưu xây dựng cuốn Kỷ yếu đại biểu HĐND tỉnh từ năm1997 đến nay.

Thứ ba, công tác hành chính, tổ chức, quản trị được quan tâm thực hiện kịp thời, đúng quy định

Đảm bảo tốt công tác phục vụ Đoàn ĐBQH, Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn ĐBQH, HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương.

Văn phòng đã tổ chức thành công Hội nghị cán bộ, công chức, người lao động năm 2021 và ban hành Nghị quyết Hội nghị cán bộ, công chức và người lao động; đề ra các nhiệm vụ, chỉ tiêu phấn đấu và giải pháp nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Ban hành 07 Quy chế và thành lập 05 Hội đồng của cơ quan làm cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức và người lao động đảm bảo được minh bạch, công khai.

Văn phòng và Công đoàn cơ quan đã ký kết giao ước thi đua, phát động thi đua với chủ đề: “Tận dụng cơ hội, vượt mọi khó khăn, nỗ lực phấn đấu, đưa nghị quyết của Đảng vào cuộc sống” và tổ chức đăng ký thi đua khen thưởng năm 2021, theo đó có 100% tập thể, cá nhân đăng ký thi đua. Việc đánh giá, xếp loại công chức, người lao động thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng được thực hiện đúng quy định, là cơ sở bình xét thi đua đảm bảo đúng quy định của Trung ương và của tỉnh.

Ngay sau khi được thành lập, Văn phòng đã ban hành Quyết định quy định nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng thuộc Văn phòng theo quy định; Quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm và phân công công tác đối với các công chức; ký hợp đồng lao động đối với 06 người lao động theo Nghị định 161. Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh rà soát, tiếp nhận hồ sơ công chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Chánh Văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng quy định. Kiện toàn 02 lãnh đạo phòng HCTCQT; thực hiện các thủ tục nghỉ chế độ hưu trí cho 01 người lao động, ký hợp đồng đối với 01 người lao động.

Việc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng công chức luôn được Văn phòng quan tâm, trong năm, Văn phòng đã đăng ký và tạo điều kiện cho 01 công chức tham gia học cao cấp lý luận chính trị tập trung; đăng ký lớp lãnh đạo quản lý cấp sở cho 05 công chức, lớp lãnh đạo quản lý cấp phòng cho 02 công chức, lớp quản lý nhà nước chương trình chuyên viên chính cho 02 công chức…

Thực hiện các thủ tục nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn cho cán bộ, công chức, người lao động theo quy định. Thực hành tiết kiệm chống lãng phí; đảm bảo việc quản lý, sử dụng kinh phí kịp thời, hiệu quả, đúng quy định; quan tâm chăm lo đời sống cho cán bộ, công chức, người lao động. Công tác quản trị được duy trì thường xuyên, đảm bảo phục vụ chu đáo các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND và lãnh đạo Văn phòng chủ trì. Bộ phận lái xe đảm bảo ”giữ xe tốt, lái xe an toàn”, các chuyến công tác của lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND và lãnh đạo Văn phòng được đảm bảo phục vụ kịp thời và tuyệt đối an toàn. Công tác vệ sinh khuôn viên trụ sở cơ quan, các phòng làm việc của lãnh đạo cơ quan luôn được thực hiện thường xuyên và đảm bảo sạch sẽ.

Thứ tư, công tác phối hợp với các tổ chức đoàn thể; xây dựng nông thôn mới được quan tâm thực hiện

Văn phòng đã phối hợp, tạo điều kiện để tổ chức Công đoàn, Chi đoàn thanh niên cơ quan thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ theo Điều lệ của từng tổ chức; vận động đoàn viên tích cực tham gia xây dựng tập thể cơ quan trong sạch, vững mạnh. Vận động đoàn viên phát huy dân chủ, tích cực thực hiện cải cách hành chính, xây dựng văn hoá công sở, tích cực ủng hộ các loại quỹ như: Quỹ vì người nghèo; Quỹ phòng, chống thiên tai; Quỹ đền ơn, đáp nghĩa; Quỹ bảo trợ nạn nhân chất độc da cam; Quỹ bảo trợ trẻ em.

Văn phòng đã phối hợp cùng Văn phòng UBND tỉnh tổ chức hỗ trợ xây dựng nông thôn mới tại xã Văn Vũ, huyện Na Rì thông qua việc triển khai thực hiện công trình “Thắp sáng đường quê” tại thôn Bản Đâng và thôn Thôm Khinh, xã Văn Vũ; công trình có chiều dài 840m đường điện với 34 bóng đèn chiếu sáng trên trục đường chính của 02 thôn. Đồng thời, tặng 1.5000 cây Mỡ giống cho 01 hộ gia đình có hoàn cảnh khó khăn tại xá Văn Vũ.

Với những kết quả đạt được như trên, tập thể Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được lãnh đạo Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2021, đồng thời được Khối Thi đua Kinh tế- Tổng hợp suy tôn, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen trong thực hiện nhiệm vụ năm 2021.