Chiều ngày 22/11/2023, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức Hội nghị giới thiệu, triển khai cài đặt phần mềm họp không giấy.

Cán bộ, công chức Văn phòng theo dõi đại diện Công ty Cổ phần BKAV giới thiệu các tính năng của phần mềm.

Tham dự cuộc họp có các đồng chí: Hoàng Thu Trang, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh; Đồng Văn Lưu, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; lãnh đạo chuyên trách các Ban HĐND tỉnh và toàn thể công chức Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Về phía các cơ quan, đơn vị liên quan có: Đồng chí Hoàng Văn Thiên, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; đại diện Ban giám đốc và cán bộ kỹ thuật Công ty Cổ phần BKAV.

Tại Hội nghị, đại diện Công ty Cổ phần BKAV đã giới thiệu phần mềm họp không giấy với các tính năng cơ bản như: Chương trình kỳ họp/lịch họp; tài liệu kỳ họp; điểm danh đại biểu; sơ đồ chỗ ngồi; biểu quyết/đăng ký phát biểu/ tranh luận; thông báo... Đồng thời, đại diện Công ty Cổ phần BKAV cũng đã giới thiệu ưu điểm của việc sử dụng phần mềm đó là giúp loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng các tài liệu giấy trong các cuộc họp, các văn bản và tài liệu họp được gửi nhận điện tử (trừ văn bản, tài liệu có độ mật) và đại biểu dự kỳ họp chỉ cần sử dụng máy tính bảng/laptop, cài đặt tài khoản riêng truy cập vào phần mềm để khai thác các nội dung liên quan đến kỳ họp HĐND tỉnh.

Sau khi nghe đại diện Công ty Cổ phần BKAV giới thiệu về các tính năng và cách sử dụng phần mềm họp không giấy, các đồng chí cán bộ, công chức Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã thảo luận và đề nghị đại diện Công ty Cổ phần BKAV xem xét, bổ sung một số tính năng của phần mềm để phù hợp với thực tế của kỳ họp HĐND tỉnh như: Tổng hợp ý kiến góp ý của đại biểu đối với các dự thảo nghị quyết trình tại kỳ họp; tổng hợp ý kiến đánh giá của đại biểu về kỳ họp…

Kết luận Hội nghị, đồng chí Đồng Văn Lưu, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh thống nhất với đề xuất triển khai thí điểm phần mềm họp không giấy tại kỳ họp thứ 16 HĐND tỉnh khóa X với các tính năng như Công ty Cổ phần BKAV giới thiệu. Đồng chí đề nghị Công ty Cổ phần BKAV sớm hoàn thiện các tính năng của phần mềm, xây dựng hướng dẫn sử dụng và cử cán bộ kỹ thuật hỗ trợ, hướng dẫn người dùng trong quá trình triển khai thử nghiệm.  Giao Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tổng hợp đầy đủ tại liệu kỳ họp thứ 16 HĐND tỉnh khóa X gửi cán bộ kỹ thuật của Công ty Cổ phần BKAV để cập nhật đầy đủ trên phần mềm. Sau khi hoàn thiện phần mềm các đại biểu là Thường trực HĐND, lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh hoạt động chuyên trách, công chức Văn phòng sẽ sử dụng thử nghiệm phần mềm trước khi triển khai tới các đại biểu tham dự kỳ họp HĐND.