Với sự quan tâm, chỉ đạo thường xuyên, sâu sát của các đồng chí Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh cùng với tinh thần đoàn kết, chủ động, trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ được giao, năm 2023, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã tham mưu, phục vụ, giúp Đoàn ĐBQH, lãnh đạo Đoàn ĐBQH, HĐND, Thường trực HĐND, Ban HĐND tỉnh triển khai thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đạt và vượt kế hoạch đề ra, cụ thể:

Kịp thời trong tham mưu hoạt động tiếp xúc cử tri, tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo

Trong năm, Văn phòng đã tham mưu Đoàn ĐBQH đã tổ chức 42 hội nghị tiếp xúc cử tri trước và sau các kỳ họp Quốc hội (trong đó có 39 hội nghị tiếp xúc cử tri định kỳ; 02 hội nghị TXCT chuyên đề, 01 hội nghị TXCT nơi làm việc), tổng hợp và chuyển 213 kiến nghị gửi đến các cơ quan có thẩm quyền; ban hành 51 văn bản trả lời kiến nghị của cử tri, 02 văn bản nhận xét, đánh giá việc giải quyết, trả lời kiến nghị của cử tri gửi đến các kỳ họp Quốc hội. Tham mưu lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tiếp nhận và xử lý 109 đơn thư của công dân; ban hành Báo cáo tổng kết việc thực hiện tiếp công dân, xử lý đơn thư của Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội quy định tại Nghị quyết 228 và Nghị quyết 759 theo yêu cầu của Ban Dân nguyện.

Tham mưu Thường trực HĐND tỉnh tổ chức cho đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri trước và sau các kỳ họp thường lệ tại 54 điểm tiếp xúc; tổ chứ 01 hội nghị TXCT chuyên đề theo hình thức trực tuyến; tổng hợp và chuyển 481 ý kiến, kiến nghị đến cơ quan có thẩm quyền (trong đó có 267 ý kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền cấp tỉnh; 214 ý kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền cấp huyện). Đồng thời, thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc trả lời ý kiến, kiến nghị cử tri của các cơ quan địa phương theo quy định. Thường trực HĐND, Ban Pháp chế HĐND tỉnh đã tiếp nhận 106 đơn thư của công dân.

Tham mưu Đoàn ĐBQH, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh tổ chức 13 cuộc khảo sát nắm thông tin giải quyết đơn thư của công dân (Đoàn ĐBQH tỉnh phối hợp với Thường trực HĐND khảo sát 01 cuộc, Ban Pháp chế khảo sát 08 cuộc; Ban Dân tộc, Ban Văn hoá - Xã hội mỗi Ban khảo sát 02 cuộc). Phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND phối hợp với UBND tỉnh tổ chức 03 buổi tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân của tỉnh với 05 lượt công dân đến kiến nghị, phản ánh. Tham mưu lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tiếp 03 lượt công dân tại nơi làm việc.

Tham mưu, tổ chức phục vụ Đoàn ĐBQH trong công tác xây dựng pháp luật, thảo luận, góp ý kiến về các nội dung theo yêu cầu của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và tổ chức các cuộc họp của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh theo quy định

Văn phòng đã tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tổ chức tổ chức 10 hội nghị, trong đó tổ chức lấy ý kiến 01 dự thảo Luật dưới hình thức hội nghị tiếp xúc cử tri chuyên đề; phối hợp tổ chức 02 hội nghị; ban hành 19 văn bản lấy ý kiến góp ý xây dựng dự án Luật; tổ chức khảo sát đối với 01 dự thảo Luật. Trên cơ sở đó, ban hành các báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý xây dựng Luật gửi các cơ quan của Quốc hội theo quy định.

Phối hợp với các cơ quan của tỉnh và của Quốc hội chuẩn bị nội dung, các điều kiện đảm bảo tổ chức phục vụ ĐBQH tham gia 03 kỳ họp bất thường, kỳ họp thứ 5, thứ 6, Quốc hội khóa XV; tổ chức 02 cuộc họp trực tuyến của Quốc hội, UBTVQH tại điểm cầu tỉnh Bắc Kạn. Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan báo chí trung ương và địa phương phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động của ĐBQH và Đoàn ĐBQH tỉnh tại các kỳ họp đến với đông đảo cử tri và nhân dân.

Tham mưu, giúp Thường trực HĐND tỉnh triệu tập đại biểu, tổ chức 06 kỳ họp HĐND tỉnh; chủ động tham mưu, giúp Thường trực HĐND tổ chức 20 phiên họp định kỳ, giao ban, xem xét các nội dung thuộc thẩm quyền; tham mưu, phục vụ các Ban HĐND tỉnh ban hành 117 báo cáo thẩm tra. Phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn thiện, tham mưu ban hành 118 nghị quyết. Tại kỳ họp thứ 16, Văn phòng đã chủ động tham mưu HĐND tỉnh lấy phiếu tín nhiệm đối với những người giữ chức vụ do HĐND tỉnh bầu đảm bảo đúng quy định.

Tăng cường công tác tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH, HĐND, Thường trực HĐND, Ban HĐND, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh trong hoạt động giám sát, khảo sát

Tham mưu Đoàn ĐBQH tỉnh tiến hành 05 cuộc giám sát chuyên đề, tổng hợp chuyển 91 kiến nghị đến các cơ quan chức năng theo thẩm quyền (trong đó có 57 kiến nghị gửi cơ quan trung ương và 34 kiến nghị gửi cơ quan địa phương); chuẩn bị nội dung, cung cấp thông tin để các ĐBQH đề xuất vấn đề chất vấn tại phiên họp thứ 21 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và tại các kỳ họp Quốc hội, tham gia 10 lượt chất vấn các Bộ trưởng, trưởng ngành (07 lượt chất vấn trực tiếp, 03 ý kiến chất vấn bằng văn bản), xem xét, cho ý kiến về các báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và ngân sách nhà nước, báo cáo của các cơ quan tư pháp, các vấn đề quan trọng quốc gia....

Tham mưu HĐND tỉnh tổ chức 02 cuộc giám sát, Thường trực HĐND tỉnh tổ chức 02 phiên giải trình giữa hai kỳ họp, các Ban HĐND tỉnh tổ chức 34 cuộc giám sát, khảo sát; chuyển 204 kiến nghị đến cơ quan có thẩm quyền. Nội dung giám sát, khảo sát, chất vấn gắn với những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm của tỉnh, tập trung vào những vấn đề mà cử tri, dư luận xã hội quan tâm.

Chủ động trong công tác phục vụ Thường trực HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh điều hành hoạt động thường xuyên của HĐND tỉnh; điều hòa, phối hợp hoạt động các Ban HĐND tỉnh; bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, Ban HĐND, nội quy kỳ họp HĐND tỉnh; phục vụ Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, Ban HĐND trong hoạt động đối ngoại

Tham mưu các Ban HĐND tỉnh thẩm tra, đề xuất ý kiến giải quyết công việc phát sinh giữa hai kỳ họp HĐND báo cáo tại các phiên họp của Thường trực HĐND tỉnh; tham mưu, giúp Thường trực HĐND tỉnh cho ý kiến đối với các văn bản đề nghị của UBND tỉnh bảo đảm đúng thẩm quyền, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương, quy định của pháp luật và đúng Quy chế làm việc của Thường trực HĐND đã đề ra.

Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức các hoạt động ngoại giao, làm việc với lãnh đạo các Bộ, ngành tại các kỳ họp Quốc hội về giải pháp tháo gỡ khó khăn trong điều hành phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

Tham mưu thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa Thường trực HĐND, UBND, Ban Thường trực UBMTTQVN tỉnh; tham mưu tổ chức Hội nghị giao ban Thường trực HĐND cấp tỉnh với Thường trực HĐND cấp huyện; xây dựng các kế hoạch, báo cáo của Đảng đoàn HĐND tỉnh theo đúng quy chế hoạt động. Phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đại biểu Quốc hội và Thường trực HĐND tỉnh tham dự các hoạt động của tỉnh, duy trì các hoạt động an sinh xã hội như: Thăm, tặng quà các gia đình chính sách, hộ nghèo nhân dịp Tết Nguyên đán; thăm, tặng quà các cháu thiếu nhi nhân ngày 01/6; hỗ trợ các xã xây dựng nông thôn mới...

Công tác hành chính, tổ chức, quản trị được thực hiện kịp thời, đúng quy định

Tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, người lao động năm 2023 và ban hành Nghị quyết Hội nghị cán bộ, công chức và người lao động đề ra các nhiệm vụ, giải pháp nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Thực hiện sửa đổi, bổ sung một số quy chế; kiện toàn các Hội đồng của cơ quan khi có thay đổi về nhân sự làm cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức và người lao động đảm bảo được minh bạch, công khai.

Văn phòng và Công đoàn cơ quan ký kết giao ước thi đua, phát động thi đua với chủ đề: “Bắc Kạn đẩy mạnh phát triển kết cấu hạ tầng đồng bộ, hiện đại; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí” và tổ chức đăng ký thi đua, khen thưởng năm 2023 với 100% tập thể, cá nhân đăng ký thi đua. Tổ chức phát động, tích cực triển khai hưởng ứng các phong trào thi đua do cơ quan có thẩm quyền phát động. Chánh Văn phòng đã tặng Giấy khen cho 03 tập thể và 20 cá nhân có thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua chuyên đề.

Thực hiện vào sổ, quản lý, làm thủ tục phát hành hơn 2.300 văn bản đi; tiếp nhận, đăng ký, vào sổ hơn 8.500 văn bản đến của Đoàn ĐBQH, Đảng đoàn HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Văn phòng. Tiếp tục tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tham mưu, giúp việc.

Thường trực HĐND, lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh tặng hoa chúc mừng đồng chí Đồng Phúc Hình, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tại Hội nghị công bố Quyết định về công tác cán bộ.

Thực hiện quy trình bổ nhiệm 02 cán bộ quản lý cấp phòng; tiếp nhận 01 công chức về phòng công tác Quốc hội, 01 công chức thông qua thi tuyển để bố trí vào vị trí kế toán; đăng ký tuyển dụng 01 biên chế theo hình thức thi tuyển. Thực hiện thủ tục nghỉ hưu hưởng chế độ bảo hiểm đối với 01 lãnh đạo Văn phòng. Xây dựng Đề án vị trí việc làm của Văn phòng theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Tham mưu kiện toàn chức danh Chánh Văn phòng và thực hiện việc lấy phiếu tín nhiệm đối với chức danh Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đảm bảo đúng quy định. Ban hành kế hoạch và có lộ trình cụ thể chuyển đổi vị trí công tác đối với các công chức sắp xếp vị trí việc làm chưa đúng theo quy định. Cử trên 10 lượt công chức tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

Công tác quản trị được duy trì thường xuyên, công tác chuẩn bị Hội trường, phòng họp, nước uống, phương tiện,... phục vụ các cuộc họp, kỳ họp, các chuyến công tác của đại biểu Quốc hội, lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh đảm bảo chu đáo. Công tác vệ sinh khuôn viên trụ sở cơ quan, các phòng làm việc của lãnh đạo cơ quan luôn được duy trì thường xuyên và đảm bảo sạch sẽ. Bộ phận lái xe thực hiện “giữ xe tốt, lái xe an toàn”, phục vụ các chuyến đi công tác đảm bảo an toàn, theo đúng quy chế của cơ quan.

Việc quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh bảo đảm đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả; thực hiện công khai dự toán, quyết toán đúng quy định. Thực hiện thanh toán đầy đủ các chế độ cho ĐBQH, đại biểu HĐND, cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng đảm bảo đúng quy định. Cơ sở vật chất, tài sản công được quản lý theo quy định. Thực hiện thủ tục mua sắm mới 01 xe ô tô; làm thủ tục thực hiện bán thanh lý 01 xe ô tô đã hết khấu hao theo quy định.

Đồng thời, Văn phòng đã phối hợp, tạo điều kiện cho tổ chức Công đoàn, Chi đoàn cơ quan thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ theo Điều lệ của từng tổ chức; tạo điều kiện để các công đoàn viên dành thời gian thỏa đáng tham gia các hoạt động có hiệu quả.... Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh hỗ trợ cải tạo nâng cấp hệ thống đường điện chiếu sáng làng quê và mua téc nước, lắp đặt hệ thống nước nhà vệ sinh của thôn Thôm Khinh, xã Văn Vũ với tổng số kinh phí là hơn 38 triệu đồng./.