Năm 2021, Trang thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh đã được đầu tư nâng cấp, vận hành ổn định, chất lượng tin, bài, hình ảnh tương đối đa dạng, phong phú, các tin, bài cơ bản đáp ứng yêu cầu của độc giả, tiếp tục thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin chính thống về hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND và các Ban HĐND, là cầu nối giữa đại biểu HĐND và cử tri trong tỉnh.

Giao diện hiện nay của Trang thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh

Cuối năm 2020, được sự nhất trí của Thường trực HĐND tỉnh về chủ trương nâng cấp Trang thông tin điện tử HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (thuộc Sở Thông tin và Truyền thông) thực hiện nâng cấp Trang thông tin. Ngày 10/02/2021, Trang Thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn (sau đây gọi tắt là Trang thông tin) đã chính thức đi vào hoạt động với tên miền là dbdc.backan.gov.vn. Thường trực HĐND tỉnh đã ban hành Quyết định số 04/QĐ-HĐND ngày 08/02/2021 về việc ban hành Quy chế quản lý và hoạt động của Trang thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn; Quyết định số 06/QĐ-HĐND ngày 08/02/2021 về việc ban hành quy chế hoạt động của Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn; Quyết định thành lập Ban Biên tập Trang thông tin Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn.

Trong năm 2021, Thường trực HĐND tỉnh đã ban hành Công văn số 30/HĐND-VP ngày 19/02/2021 gửi các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, Thường trực HĐND các huyện, thành phố, các xã, phường thị trấn phối hợp tham gia viết tin, bài và tuyên truyền về hoạt động của Trang thông tin Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh ban hành Công văn số 57/VP-CTHĐND ngày 02/3/2021 thông báo hoạt động của Trang thông tin Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn.

Hàng quý, Ban Biên tập xây dựng báo cáo kết quả hoạt động, đánh giá kết quả đạt được, chỉ ra những những tồn tại, hạn chế và đề ra giải pháp khắc phục, giải quyết những vướng mắc phát sinh, đồng thời định hướng các nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện trong quý tiếp theo. Kết thúc cuộc họp ban hành Thông báo kết luận để các thành viên, bộ phận có liên quan tổ chức thực hiện.

Về kết quả đạt được, Trang thông tin cơ bản đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật và đảm bảo an toàn an ninh thông tin, phù hợp với yêu cầu sử dụng trong giai đoạn hiện nay. Xây dựng giao diện hợp lý, đảm bảo tính mỹ thuật, thân thiện, dễ sử dụng, tương thích với nhiều trình duyệt internet, các thiết bị di động và truy xuất dữ liệu tại máy chủ nhanh, giảm thời gian chờ đợi  của độc giả khi tra cứu thông tin. Xây dựng các công cụ tìm kiếm, tra cứu thông tin theo nhiều tiêu chí, tăng cường trao đổi thông tin bạn đọc, tích hợp và chia sẻ thông tin trên các mạng xã hội, cho các công cụ tìm kiếm phổ biến; bổ sung tính năng theo dõi, thống kê, quản lý hệ thống tốt hơn.

Trang được quản trị tốt về mặt kỹ thuật, công tác đảm bảo an toàn mạng và an ninh thông tin thường xuyên được thực hiện tốt. Cơ sở dữ liệu đăng tải được kiểm duyệt, chặt chẽ, không để xảy ra lộ, lọt bí mật nhà nước hoặc có sai phạm phải xử lý về công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

Về nội dung, số lượng, cơ cấu tin bài, năm 2021, Trang Thông tin đã đăng tải đầy đủ tài liệu 08 kỳ họp HĐND tỉnh, gồm các Báo cáo, Tờ trình dự thảo nghị quyết của UBND tỉnh và của các cơ quan liên quan; kế hoạch giám sát, khảo sát, báo cáo thẩm tra, giám sát của HĐND tỉnh, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh; các tài liệu phục vụ hội nghị tiếp xúc cử tri, tập huấn; lịch tiếp công dân của đại biểu HĐND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Đăng tải các hoạt động của Đoàn ĐBQH như: Các thông tin liên quan về Kỳ họp thứ nhất, thứ hai và Kỳ họp bất thường lần thứ nhất Quốc hội khóa XV. Tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp Quốc hội, hoạt động của Đoàn ĐBQH tại kỳ họp Quốc hội như thảo luận tổ, phát biểu của ĐBQH tại hội trường…Hằng tháng, đăng tải biểu tổng hợp tình hình tiếp nhận, xử lý đơn thư của công dân và tình hình thông tin kết quả giải quyết của các cơ quan có thẩm quyền gửi HĐND tỉnh; chuyên mục Tiếng nói người đại biểu nhân dân hoạt động ổn định, thường xuyên.

Ngoài ra, trang Thông tin còn phản ánh về các hoạt động của HĐND các huyện, thành phố, một số xã, phường, thị trấn. Mở các Banner tuyên truyền về những nội dung, sự kiện lớn trong năm như: Banner tuyên truyền cuộc “Bầu cử ĐBQH khóa XV và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2021-2026”, “Chung tay phòng, chống dịch bệnh Covid-19”…

Năm 2021, số lượng tin, bài, lượt cập nhật trên Trang thông tin là 687 tin, bài, lượt cập nhật,  tăng 181 lượt tin, bài so với năm 2020 (năm 2020 có 506 lượt tin, bài, lượt cập nhật được duyệt đăng). Số lượng bạn đọc kể từ khi Trang thông tin đi vào hoạt động đến ngày 24/12/2021 là 49.618 lượt.

Về cơ cấu tin bài: Trong tổng số 687 tin, bài, lượt cập nhật có 20 bài viết, 04 bài phỏng vấn các đồng chí lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, 73 tin sưu tầm, 460 tin viết, 54 tin cộng tác viên, 76 lượt cập nhật (lượt cập nhật gồm các nội dung về tài liệu kỳ họp HĐND tỉnh, Nghị quyết thông qua tại kỳ họp HĐND tỉnh, tài liệu tiếp xúc cử tri, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo, chuyên mục Tiếng noi người đại biểu nhân dân, góp ý xây dựng Luật của Đoàn ĐBQH…)

Nhìn chung, trong năm 2021, Trang thông tin đã thực hiện tốt chức năng là kênh thông tin chính thống của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bắc Kạn, tin, bài, hình ảnh ngày càng được nâng lên cả về số lượng và chất lượng; ngoài các tin phản ánh, đã có nhiều bài viết chuyên sâu, bài phỏng vấn về hoạt động của Đoàn ĐBQH và hoạt động của HĐND được đăng tải, nội dung tin, bài, hình ảnh đảm bảo tính chính xác, đáp ứng yêu cầu của độc giả.

Các thành viên Ban Biên tập đã tích cực hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ theo Quy chế hoạt động của Ban Biên tập. Một số cộng tác viên tích cực tham gia viết tin, bài phản ánh về hoạt động của HĐND cấp huyện, cấp xã.

Việc chi trả nhuận bút, thù lao cho Ban Biên tập, các tác giả đảm bảokịp thời, đúng quy định; một số vướng mắc, bất cập được tháo gỡ góp phần nâng cao chất lượng tin bài gắn với hiệu quả sử dụng kinh phí được giao.

Bên cạnh kết quả đạt được, vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Số lượng bài viết chuyên sâu về công tác chuyên môn còn ít, nội dung chủ yếu trích từ các báo cáo định kỳ, thường xuyên; số lượng bạn đọc truy cập Trang thông tin giảm so với cùng kỳ năm 2020; tin, bài về hoạt động của HĐND cấp huyện, cấp xã còn ít, chất lượng hình ảnh do một số cộng tác viên cung cấp còn hạn chế, nội dung tin, bài còn phải chỉnh sửa nhiều; một số tin, bài của cộng tác viên gửi đến chưa được thành viên Ban Biên tập kiểm duyệt kịp thời; một số tin, bài chưa đăng tải kịp thời khi lãnh đạo Ban Biên tập đã duyệt.

Nguyên nhân của tồn tại, hạn chế là do: Ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 phải thực hiện giãn cách xã hội những tháng đầu năm nên các hoạt động chính trị - xã hội bị tạm dừng, ảnh hưởng đến một số hoạt động của HĐND các cấp do đó ít có nguồn tin để tác giả khai thác, phản ánh. Do Trang thông tin thay đổi tên miền, một số tác giả chưa kịp thời nắm thông tin; bạn đọc không biết để truy cập. Tác giả, cộng tác viên viết tin, bài là cán bộ, công chức kiêm nhiệm nên chưa có nhiều thời gian cho việc duyệt, viết tin, bài; bên cạnh đó việc đặt viết bài nghiên cứu còn chưa được thực hiện.

Để khắc phục những tồn tại, hạn chế và thực hiện tốt nhiệm vụ thông tin, tuyên truyền trong năm 2022, Ban Biên tập chủ động ban hành kế hoạch hoạt động theo từng quý để định hướng nội dung tuyên truyền, đảm bảo sát với tình hình thực tiễn hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh và tình hình kinh tế, chính trị, xã hội của tỉnh. Tiếp tục nâng cao số lượng và chất lượng tin, bài, hình ảnh, dữ liệu’ đưa tin kịp thời, chính xác nội dung, chương trình hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Các thành viên Ban Biên tập chủ động đôn đốc cộng tác viên gửi tin, bài kịp thời, thường xuyên trao đổi, thông tin với công tác viên về tình hình đăng tin, bài, đặt bài với lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND,  lãnh đạo các Ban HĐND, lãnh đạo Văn phòng, Thường trực HĐND các cấp huyện, cấp xã nâng số lượng bài viết, bài nghiên cứu về hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND các cấp; thực hiện tốt quy chế hoạt động của Trang thông tin Đại biểu dân cử tỉnh, nâng cao trách nhiệm hơn nữa trong việc biên tập, kiểm duyệt tin, bài của cộng tác viên.