Trong năm 2022, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo việc xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, tích cực phối hợp với Công đoàn Văn phòng trong triển khai hoạt động dân chủ cơ sở tại cơ quan.

Văn phòng đã ban hành Kế hoạch về triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở năm 2022 để cán bộ, công chức, người lao động chủ động triển khai thực hiện. Quy chế thực hiện dân chủ của Văn phòng quy định rõ trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng, của Trưởng, Phó Trưởng phòng và của cán bộ, công chức, người lao động trong thực hiện quy chế dân chủ. Đồng thời, quy định những việc cán bộ, công chức, người lao động được biết, được tham gia ý kiến, được giám sát, kiểm tra nhằm phát huy quyền làm chủ của cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan, góp phần xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh.

Ngay từ đầu năm, Văn phòng đã tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức, người lao động, tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ, công chức, người lao động cơ quan phát huy quyền dân chủ; kịp thời rà soát, sửa đổi các quy chế liên quan đến quyền và lợi ích của cán bộ, công chức, người lao động cơ quan. Các nội dung quy định tại Điều 7, Nghị định 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về thực hiện dân chủ cơ sở trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập được Văn phòng thực hiện nghiêm túc, cụ thể: Công khai các bảng lương, bảng thanh toán chế độ cho cán bộ, công chức, người lao động theo tháng; thông báo công khai dự toán, quyết toán trên Bảng tin của cơ quan. Việc tuyển dụng hợp đồng lao động được thực hiện đúng quy trình và đăng tải trên Báo Bắc Kạn, Trang thông tin Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn. Thực hiện các thủ tục nâng lương, nghỉ phép, giải quyết chế độ nghỉ hưu cho 01 công chức theo Nghị định 108/2014/NĐ-CP đảm bảo minh bạch, đúng quy định. Thường xuyên phổ biến các văn bản về chương trình đào tạo, bồi dưỡng của cơ quan có thẩm quyền đến các phòng thuộc Văn phòng để đăng ký đào tạo, bồi dưỡng theo nhu cầu thực tế của cán bộ, công chức và của đơn vị.

Trong năm 2022, Ban Thanh tra nhân dân chủ động ban hành kế hoạch hoạt động và tổ chức 02 cuộc giám sát, gồm: Việc thực hiện Quy chế làm việc và Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng; việc quản lý, sử dụng tài sản và cấp phát vật tư văn phòng tại đơn vị. Định kỳ hoặc đột xuất Văn phòng tổ chức họp giao ban giữa lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo các phòng để đánh giá hoạt động của các phòng, triển khai nhiệm vụ được kịp thời, hiệu quả; đồng thời thăm nắm tâm tư, nguyện vọng của công chức, người lao động, từ đó đưa ra biện pháp giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Lịch tiếp công dân của lãnh đạo Văn phòng được ban hành ngay từ đầu năm; theo đó, lãnh đạo Văn phòng tiếp công dân thường xuyên vào các ngày làm việc trong tuần và tiếp công dân định kỳ vào ngày 10 hằng tháng. Đến nay, không có công dân đến phán ánh, kiến nghị vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng hoặc nhân sự thuộc Văn phòng quản lý. Cán bộ, công chức, người lao động thực hiện phong cách làm việc theo phương châm “Trọng dân, gần dân, hiểu dân, học dân và có trách nhiệm với dân”; tích cực tham gia việc học tập chuyên đề “nâng cao văn hóa công vụ cho cán bộ, công chức trong giai đoàn hiện nay”. Qua sơ kết 03 năm thực hiện phong trào thi đua “Cán bộ, công chức, viên chức thi đua thực hiện văn hóa công sở” giai đoạn 2019-2025 có 04 cá nhân được tặng Giấy khen của Chánh Văn phòng, 01 cá nhân được tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh.

Ngoài việc tổ chức thực hiện có hiệu quả Quy chế dân chủ cơ sở tại cơ quan, Văn phòng còn tham mưu thực hiện quy chế dân chủ cơ sở gắn với công tác chuyên môn như: Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND trong các hoạt động giám sát, khảo sát, lấy ý kiến đối với các dự thảo Luật, Nghị quyết của Quốc hội hoặc trước khi ban hành các Nghị quyết về chính sách thuộc thẩm quyền của HĐND tỉnh, đảm bảo phù hợp với thực tiễn và nguyện vọng của người dân. Tham mưu Đoàn ĐBQH khảo sát thu thập thông tin việc thực hiện dân chủ cơ sở tại các xã, phường, thị trấn và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh; tổ chức Hội nghị lấy ý kiến đối với Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở để phục vụ việc cho ý kiến đối với Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở tại kỳ họp thứ 3, Quốc hội khóa XV. Tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri chuyên đề nhằm thu thập ý kiến đóng góp, hiến kế của các bậc cử tri đối với dự kiến một số chính sách hỗ trợ được quy định tại nghị quyết. Hoặc trước kỳ họp thứ 4, Quốc hội khóa XV, Văn phòng đã tham mưu Đoàn ĐBQH tổ chức 02 cuộc khảo sát và 01 hội nghị lấy ý kiến góp ý dự thảo Luật Đất đai (sửa đổi); 03 hội nghị tiếp xúc cử tri chuyên đề lấy ý kiến góp ý dự thảo Luật Hợp tác xã (sửa đổi).

Tham mưu lãnh đạo Đoàn ĐBQH, các vị đại biểu HĐND tỉnh tổ chức tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp để tuyên truyền các đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến nhân dân, cử tri để biết và giám sát việc thực hiện; tổng hợp 352 kiến nghị chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết (trong đó có 107 kiến nghị qua tiếp xúc cử tri của đại biểu Quốc hội; 245 kiến nghị qua tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND). Tham mưu Thường trực HĐND tỉnh giao các Ban HĐND tỉnh thẩm tra việc giải quyết các ý kiến kiến nghị của cử tri đã được gửi đến Thường trực HĐND tỉnh, báo cáo kết quả tại kỳ họp thường lệ giữa năm và cuối 2022.

Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh phối hợp tiếp công dân hằng tháng tại trụ sở tiếp công dân tỉnh; tham mưu lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh giải quyết đơn thư của công dân, kiến nghị chính đáng của nhân dân theo thẩm quyền; tổ chức theo dõi, giám sát, khảo sát và đôn đốc các cơ quan chức năng giải quyết đơn thư theo đúng quy định. Ngoài ra, Văn phòng đã tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh, Ban pháp chế, Ban Văn hóa - Xã hội HĐND tỉnh tiến hành khảo sát nắm thông tin cụ thể đối với 04 đơn thư, sau khảo sát đã ban hành báo cáo kết quả khảo sát và thông tin đến công dân theo quy định.

Việc triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở năm 2022 của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được Lãnh đạo cơ quan thực hiện đầy đủ, khách quan, minh bạch, khuyến khích CB,CC,NLĐ tích cực tham gia các hoạt động của cơ quan, góp phần xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh./.