Năm 2022, Trang thông tin điện tử HĐND tỉnh tiếp tục thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin chính thống về hoạt động của Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, HĐND, Thường trực, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, hoạt động của Thường trực, các Ban HĐND các huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn là cầu nối giữa đại biểu HĐND và cử tri trong tỉnh.
Họp Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh
Ngay đầu năm 2022, Thường trực HĐND tỉnh kiện toàn Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn tại Quyết định số 01/QĐ-HĐND ngày 21/01/2022, theo đó Ban Biên tập được bổ sung 01 thành viên và 01 thư ký. Trên cơ sở đó, Ban Biên tập đã phân công nhiệm vụ thành viên Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Đại biểu dân cử tỉnh Bắc Kạn tại Thông báo số 09/TB-BBT ngày 15/02/2022.
Để nâng cao chất lượng hoạt động của Trang Thông tin, đồng thời phản ánh kịp thời các hoạt động của HĐND các cấp, đặc biệt là hoạt động của HĐND cấp cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh đã ban hành Công văn số 129/HĐND-VP ngày 08/7/2022 về việc tiếp tục phối hợp viết tin, bài đăng trên Trang thông tin, trong đó đề nghị Thường trực HĐND các huyện, xã, phường, thị trấn quan tâm, chỉ đạo các bộ phận liên quan viết tin, bài phản ánh các hoạt động của HĐND cấp mình, trong đó chú trọng các hoạt động giám sát, khảo sát, tiếp xúc cử tri của Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Tổ đại biểu HĐND cấp mình gửi về Ban Biên tập Trang TTĐT.
Hàng quý, Ban Biên tập xây dựng báo cáo kết quả hoạt động, đánh giá kết quả đạt được, chỉ ra những những tồn tại, hạn chế và đề ra giải pháp khắc phục, giải quyết những vướng mắc phát sinh, đồng thời định hướng các nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện trong quý tiếp theo. Kết thúc cuộc họp ban hành Thông báo kết luận để các thành viên, bộ phận có liên quan tổ chức thực hiện.
Trang thông tin cơ bản đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật và đảm bảo an toàn an ninh thông tin, đảm bảo yêu cầu sử dụng trong giai đoạn hiện nay. Hiện tại, Trang hoạt động ổn định với các tính năng dễ sử dụng trong tra cứu thông tin, tương thích với nhiều trình duyệt Internet, các thiết bị di động và truy xuất dữ liệu tại máy chủ nhanh, giảm thời gian chờ đợi của độc giả khi tra cứu thông tin. Xây dựng các công cụ tìm kiếm, tra cứu thông tin theo nhiều tiêu chí, tăng cường trao đổi thông tin bạn đọc, tích hợp và chia sẻ thông tin trên các mạng xã hội, cho các công cụ tìm kiếm phổ biến; bổ sung tính năng theo dõi, thống kê, quản lý hệ thống tốt hơn.
Trang được quản trị tốt về mặt kỹ thuật, công tác đảm bảo an toàn mạng và an ninh thông tin thường xuyên được thực hiện tốt. Cơ sở dữ liệu đăng tải được kiểm duyệt, chặt chẽ, không để xảy ra lộ, lọt bí mật nhà nước hoặc có sai phạm phải xử lý về công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
Năm 2022, số lượng tin, bài, lượt cập nhật trên Trang thông tin là 507 tin, bài, giảm 180 lượt tin, bài so với năm 2021 (năm 2021 có 687 lượt tin, bài được duyệt đăng). Số lượng lượt truy cập năm 2022 là 53.104 lượt/102.722 lượt kể từ khi Trang thông tin đi vào hoạt động đến ngày 26/12/2022.
Số lượng tin bài, giảm do thực hiện giãn cách xã hội những tháng đầu năm để phòng tránh dịch Covid-19 nên các hoạt động chính trị - xã hội bị tạm dừng, ảnh hưởng đến một số hoạt động của HĐND các cấp, nên ít có nguồn tin để khai thác, phản ánh. Mặc dù vậy, số lượt truy cập trên Trang thông tin tăng thể hiện sự quan tâm của bạn đọc đối với các hoạt động của cơ quan dân cử được phản ảnh trên Trang thông tin.
Về cơ cấu tin bài: Trong tổng số 507 tin, bài, lượt cập nhật có 21 bài viết, bài nghiên cứu, bài phỏng vấn các đồng chí lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, 60 tin sưu tầm, 426 tin viết, lượt cập nhật; tin do cán bộ, công chức Văn phòng viết là 485 tin, bài (chiếm 95,6%), tin do cộng tác viên cung cấp là 22 tin, bài (chiếm 4,4%). (Năm 2021, Trang Thông tin đăng tải tổng cộng 687 tin, bài, lượt cập nhật có 20 bài viết, 04 bài phỏng vấn các đồng chí lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, 73 tin sưu tầm, 460 tin viết, 54 tin cộng tác viên, 76 lượt cập nhật).
Năm 2022, Trang Thông tin đã đăng tải đầy đủ tài liệu 06 kỳ họp HĐND tỉnh, gồm các Báo cáo, Tờ trình dự thảo nghị quyết của UBND tỉnh và của các cơ quan liên quan; các kế hoạch giám sát, khảo sát, báo cáo thẩm tra, giám sát của HĐND tỉnh, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh; các tài liệu phục vụ hội nghị tiếp xúc cử tri, tập huấn; lịch tiếp công dân của đại biểu HĐND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; phản ảnh các thông tin hoạt động của HĐND tỉnh, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh và của Văn phòng.
Các hoạt động của Đoàn ĐBQH gồm các thông tin về kỳ họp Quốc hội khóa XV; tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp Quốc hội; hoạt động của Đoàn ĐBQH tại kỳ họp Quốc hội như thảo luận tổ, phát biểu của ĐBQH tại hội trường… thường xuyên được cập nhật, đăng tải.
Hoạt động của HĐND cấp huyện, cấp xã tiếp tục được phản ánh, tuy nhiên số lượng tin bài còn rất khiêm tốn mặc dù có văn bản đôn đốc của Thường trực HĐND tỉnh.
Hằng tháng, đăng tải biểu tổng hợp tình hình tiếp nhận, xử lý đơn thư của công dân và tình hình thông tin kết quả giải quyết của các cơ quan có thẩm quyền gửi HĐND tỉnh; chuyên mục Tiếng nói người đại biểu nhân dân hoạt động ổn định, thường xuyên. Việc mở các Banner tuyên truyền những nội dung hoạt động, sự kiện lớn trong năm tiếp tục được duy trì.
Trong năm 2022, Trang thông tin đã thực hiện tốt chức năng là kênh thông tin chính thống của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bắc Kạn; chất lượng tin, bài, hình ảnh tiếp tục được nâng lên, đã có nhiều bài viết, bài phỏng vấn về hoạt động của Đoàn ĐBQH và hoạt động của HĐND được đăng tải; nội dung tin, bài, hình ảnh đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Nội dung trên Trang thông tin được nhiều cơ quan, đơn vị, bạn đọc quan tâm; cá biệt có đơn vị ban hành văn bản đề nghị được khai thác nguồn thông tin điện tử (Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy) và được lãnh đạo Ban Biên tập đồng ý.
Các thành viên Ban Biên tập đã tích cực hoạt động, theo đúng chức năng, nhiệm vụ Quy chế hoạt động của Ban Biên tập. Các cộng tác viên tích cực tham gia viết tin, bài phản ánh về hoạt động của HĐND cấp huyện, cấp xã.
Việc chi trả nhuận bút, thù lao cho Ban Biên tập, các tác giả đảm bảo đúng định mức quy định; một số vướng mắc, bất cập được tháo gỡ góp phần nâng cao chất lượng tin bài gắn với hiệu quả sử dụng kinh phí được giao.
Bên cạnh những mặt đã đạt được còn một số tồn tại, hạn chế như: Số lượng bài viết chuyên sâu về công tác chuyên môn còn ít, nội dung chủ yếu trích từ các báo cáo định kỳ, thường xuyên. Tin, bài về hoạt động của HĐND cấp huyện, cấp xã còn ít; chất lượng hình ảnh do một số cộng tác viên cung cấp còn hạn chế; nội dung tin, bài còn phải chỉnh sửa nhiều. Một số tin, bài bài và một số tài liệu kỳ họp HĐND tỉnh đôi khi chưa đăng tải kịp thời.
Nguyên nhân của tồn tại, hạn chế là do một số thành viên Ban biên tập chưa thường xuyên phối hợp, thông tin với cộng tác viên viết tin, bài để cung cấp cho Trang thông tin. Tác giả, cộng tác viên là cán bộ, công chức kiêm nhiệm nên chưa có nhiều thời gian cho việc viết tin, bài; trong năm có 01 thư ký chuyển công tác khác nên cũng ảnh hưởng đến việc cập nhật, đăng tải tin, bài trên Trang thông tin.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ năm 2023, Ban Biên tập đã đề ra một số giải pháp như: Tiếp tục ban hành kế hoạch hoạt động theo từng quý để chủ động định hướng nội dung tuyên truyền đảm bảo sát với tình hình thực tiễn hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh và tình hình kinh tế, chính trị, xã hội của tỉnh. Tiếp tục nâng cao chất lượng và số lượng tin, bài, hình ảnh, dữ liệu, đưa tin kịp thời, chính xác nội dung, chương trình hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Các thành viên Ban Biên tập chủ động: Đăng tải tài liệu kỳ họp kịp thời, sắp xếp khoa học, hợp lý, dễ cho việc nghiên cứu, tra cứu thông tin. Đôn đốc cộng tác viên gửi tin, bài kịp thời; thường xuyên trao đổi, thông tin với công tác viên về tình hình đăng tin, bài. Đặt bài với lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, lãnh đạo các Ban HĐND, lãnh đạo Văn phòng, Thường trực HĐND các cấp huyện, cấp xã nâng số lượng bài viết, bài nghiên cứu về hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND các cấp. Tiếp tục thực hiện tốt quy chế hoạt động của Trang thông tin Đại biểu dân cử tỉnh, nâng cao trách nhiệm hơn nữa trong việc biên tập, kiểm duyệt tin, bài của cộng tác viên. Kịp thời đăng tải tin, bài đã được duyệt; đăng tải đầy đủ cơ sở dữ liệu về hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh và HĐND tỉnh để thuận tiện trong tra cứu thông tin. Tổ chức tập huấn kỹ năng viết tin, bài, kỹ năng chụp ảnh và các kỹ năng khác để nâng cao chất lượng tin, bài, hình ảnh cho các Trang thông tin điện tử trên địa bàn tỉnh nói chung.